「給料が低い」「人間関係がうまくいかない」といった本音の退職理由は、上司や面接で正直に伝えにくいものです。
ネガティブな印象を与えかねない退職理由の伝え方に悩み、説得力のある言い方が見つからずに困っている人も少なくありません。
この記事では、転職活動における面接で好印象を与える退職理由の言い換え例文を紹介します。
本音と建前のランキングや、円満退職に向けた伝え方のポイントも解説しているので、ぜひ参考にしてください。
この記事でわかること
・ 面接官が退職理由の質問で見極めたい評価ポイント
・ ネガティブな本音を好印象に変える言い換え方法
・ 評価を下げてしまうNGな伝え方の共通パターン
・ 円満退職と内定獲得を両立させる相手別の伝え方
目次
【本音と建前】みんなが本当に会社を辞める理由ランキング
多くの人が、会社を辞める本当の理由をそのまま伝えるのではなく、円満退社や転職活動を有利に進めるために、建前を使い分けているのが実情です。
まずは、みんながどのような理由で会社を辞めているのか、本音と建前のランキングから見ていきましょう。
自身の退職理由が一般的かどうかを確認することで、不安の解消にもつながります。
実際の調査データから、多くの人が抱える本音と、それをどう建前に変えているかを明らかにします。
調査から見る退職理由のリアルな「本音」トップ5
転職サービスdodaが2024年7月から2025年6月の1年間に転職した人を対象に実施した調査によると、退職理由の本音ランキングでは「給与が低い・昇給が見込めない」が1位でした。
続いて「人間関係」や「労働時間への不満」が上位に入っており、待遇や職場環境に関する悩みが本当の退職理由につながっていることがわかります。
1位：給与が低い・昇給が見込めない
2位：人間関係の悪化
3位：労働時間が長い・休暇が少ない
4位：会社の将来性への不安
5位：会社の経営方針への不満
面接や上司に伝えた「建前」の退職理由トップ5
面接や上司に伝える建前の退職理由としては、ネガティブな印象を避け、前向きな理由や個人的なやむを得ない理由が選ばれる傾向にあります。ある調査では、建前の退職理由として「肉体的、精神的健康を損ねた」が上位にあがっており、これは会社側が引き止めにくい理由であると考えられます。次いで「キャリアアップ」や「家庭の事情」といった理由も多く挙げられており、退職届に記載する「一身上の都合」にもつながる無難な伝え方として用いられています。
以下は、いくつかの調査で上位に挙げられた建前の退職理由の例です。
1. 肉体的、精神的健康を損ねた
2. キャリアアップや自己成長のため
3. 家庭の事情
4. 新しい業界・職種に挑戦したい
5. ライフイベントのタイミング
面接官はここを見ている！退職理由の質問で応募者の何を確認したいのか
転職の面接で退職理由を質問されるのは、単に会社を辞めた経緯を知るためだけではありません。
面接官は応募者の回答から、自社で活躍できる人材かどうかを見極めようとしています。
なぜ企業が退職理由を重視するのか、その裏にある評価ポイントを理解することが、適切な回答の準備につながります。
面接官が応募者のどのような点を確認しているのか、具体的な3つの視点を解説します。
自社で長く活躍してくれる人材か（定着性）
企業は採用活動に多くの時間とコストをかけているため、採用した人材にはできるだけ長く会社に定着し、活躍してほしいと考えています。
そのため、面接官は退職理由から、応募者のストレス耐性や不満の解消能力を測り、すぐに辞めてしまう可能性がないかを確認しています。
前職の退職理由が自社でも起こりうる内容だった場合、同じ理由で再び転職してしまうのではないかという懸念を抱かせます。
入社後に同じ不満を抱えて辞めないか（再現性）
面接官は、応募者が抱えていた不満が、自社に入社することで本当に解消されるのかを見ています。
例えば「人間関係」を理由に退職した場合、どこの組織にもある程度の人間関係の問題は存在するため、環境を変えるだけで解決するとは限りません。
不満の原因を他責にするのではなく、自身でどのように解決しようと努力したかを伝えられなければ、入社後も同じ問題で悩む可能性が高いと判断され、採用に悪い影響を与えかねません。
会社の文化や価値観に合う人物か（カルチャーフィット）
退職理由は、応募者の仕事に対する価値観や働く上で重視すること、キャリアプランなどを知るための重要な判断材料です。
面接官は、その価値観が自社の企業文化や方針、職場環境と合っているかを慎重に確認しています。
例えば、チームワークを重視する社風の企業に対して、個人で黙々と成果を上げたいという理由を伝えると、ミスマッチだと判断される可能性があります。
【本音の理由別】面接で好印象を与える退職理由の言い換え例文集
面接で退職理由を伝える際は、ネガティブな本音をそのまま話すのではなく、ポジティブな動機に変換する言い方が求められます。
重要なのは、単なる不満で終わらせず、それをバネに「次の会社で何を成し遂げたいか」という未来志向の意欲につなげる伝え方です。
ここでは、よくある本音の退職理由別に、面接官に好印象を与える言い換え例文を具体的に紹介します。
「人間関係の悩み」をチームで成果を出す意欲に変換する例文
職場の人間関係に関する悩みは、伝え方を間違えると「協調性がない」と見なされるリスクがあります。
個人の批判は避け、「どのような環境で働きたいか」という視点で、より良いチームワークや組織への貢献意欲をアピールする形に変換しましょう。
現職では個々の営業目標達成が重視されており、個人で業務を進めるスタイルが中心でした。
もちろん、その環境で培われた自主性は大きな学びとなりましたが、今後はチームメンバーそれぞれの強みを活かし、組織全体で一体となって大きな目標を達成できるような環境で働きたいと考えております。貴社のチームワークを重視する文化の中で、自身の経験を活かして貢献したいです。
「給与・待遇への不満」を成果を正当に評価されたい意欲に変換する例文
給料や年収といった待遇面への不満をストレートに伝えると、条件ばかりを気にする印象を与えてしまいます。
自身のスキルや実績を客観的に示した上で、成果に対して正当な評価がされる環境で、より高いモチベーションを持って貢献したいという意欲として伝えましょう。
現職では、勤続年数に応じた評価制度が基本となっており、個人の成果が給与に反映されにくい環境でした。
私自身、昨年は売上目標を120%達成するなど、実績を積み重ねてまいりました。
今後は、年齢や社歴に関わらず、上げた成果が正当に評価される実力主義の環境に身を置くことで、より高い目標に挑戦し、事業の成長に貢献していきたいと考えております。
「残業・休日への不満」を生産性高く働きたい意欲に変換する例文
残業時間や休日の少なさへの不満は、「仕事への意欲が低い」と誤解されかねません。
単に楽をしたいのではなく、「業務の効率化」や「生産性の向上」への意識が高いという、前向きな姿勢として伝えることが良い印象を与えるポイントです。
現職では、長時間労働が常態化しており、業務の効率化を進めても個人の裁量で改善できる範囲に限界を感じておりました。
もちろん、必要な残業は厭いませんが、今後はより生産性を重視し、限られた時間の中で最大限の成果を出す働き方を追求したいと考えています。貴社が推進されている効率的な業務プロセスの中で、メリハリをつけて働き、会社に貢献していきたいです。
「仕事内容への不満」をより専門性を高めたい意欲に変換する例文
「仕事が合わなかった」「やりがいを感じない」といった不満は、キャリアプランの欠如や飽きっぽさと受け取られる可能性があります。
現職で得た経験やスキルを土台とし、将来の目標達成のために、より専門性を深めたい、あるいは新しいスキルを身につけたいという成長意欲として語ることが重要です。
現職では、幅広い事務業務を担当する中で、特に経理の分野に強い関心とやりがいを感じるようになりました。
しかし、ジョブローテーション制度により、専門性を深める機会が限られています。今後は、経理のプロフェッショナルとしてのスキルを磨き、より専門的な立場から会社の経営基盤を支える目標を達成したいと考え、経理職を志望いたしました。
「会社の将来性への不安」を事業成長に貢献したい意欲に変換する例文
会社の将来性や経営状況への不安は、批判的な印象を与えがちです。
企業の事業戦略や市場でのポジションを客観的に分析した上で、より成長性の高いフィールドで自身の能力を発揮し、事業の発展に直接的に貢献したいという意欲的な姿勢を示す例文にしましょう。
現職の業界は市場が縮小傾向にあり、新たな事業展開が難しい状況です。
私自身は、変化の激しい市場においても、積極的に新しい価値を提供し、企業の成長に貢献していきたいという思いが強くあります。特に、成長著しいWebマーケティング業界を牽引する貴社の事業に魅力を感じており、これまで培った法人営業の経験を活かして、貴社のさらなる事業拡大に貢献したいと考えております。
「体調不良や家庭の事情」は誠実に伝えつつ前向きな姿勢を示す例文
体調不良や家族の介護、結婚といった個人的な事情は、嘘をつかずに誠実に伝えることが基本です。
重要なのは、その問題がすでに解決しており、現在は業務に支障がないことを明確に伝えることです。
その上で、今後の仕事に対する前向きな意欲を示すことで、採用担当者の不安を払拭できます。
前職在職中に体調を崩し、治療に専念するため退職いたしました。
幸い現在は完治しており、医師からもフルタイムでの勤務に問題ないとの許可を得ております。
今後は健康管理に一層留意し、万全の状態で業務に臨み、貴社に貢献していきたいと考えております。父の介護に専念するため、やむを得ず退職いたしました。
現在は介護施設への入所が決まり、私自身が仕事に集中できる環境が整いました。
介護の経験を通じて培った時間管理能力や調整力を活かし、今後は貴社で長く腰を据えて働きたいと考えております。
【シーン別】円満退職と内定獲得を両立する伝え方のポイント
退職理由は、伝える相手によって目的が異なります。
現職の上司に伝える目的は、トラブルなく円満に退職することです。
一方、転職の面接官に伝える目的は、自分を採用してもらうことです。
この目的の違いを理解し、それぞれのシーンに合わせた適切な伝え方をすることが、円満退職と内定獲得の両立につながります。
ここでは、それぞれの場面に応じた伝え方のポイントを解説します。
現職の上司に退職を伝える際の適切なタイミングと切り出し方
上司への退職報告は、法律上は2週間前とされていますが、業務の引き継ぎや後任の選定を考慮し、会社の就業規則に定められた期間に従うのがマナーです。
切り出す際は、まず「少しよろしいでしょうか」と声をかけ、「今後のことでご相談したいことがあります」などと直属の上司にアポイントを取り、会議室など他の人に聞かれない場所で直接伝えるのが最善です。
メールや手紙での報告は、やむを得ない場合を除き避けましょう。
退職願を提出し、会社が受理して退職日が確定した後に、正式な書類として退職届を提出するのが一般的な流れです。
転職の面接で退職理由を効果的に伝えるための構成と話し方
転職の面接で退職理由を説明する際は、「結論→具体的なエピソード→入社後の貢献意欲」という構成で話すと、論理的で分かりやすい言い方になります。
まず「〇〇を実現したく、転職を決意しました」とポジティブな結論から始めます。
次に、そう考えるに至った背景を簡潔に説明し、前職への不満ではなく、自身の成長や目標達成のための前向きな理由であることを強調します。
最後に、退職理由と志望動機を結びつけ、「貴社でならそれが実現できると考え、自身の〇〇というスキルを活かして貢献したい」と締めくくることで、説得力が増します。
これだけは避けたい！評価を下げてしまう退職理由のNGパターン
伝え方一つで、退職理由は良くも悪くも印象が大きく変わります。
面接官にネガティブな印象を与え、採用に悪い影響を及ぼしかねないNGパターンが存在します。
前向きな転職活動にするためにも、どのような伝え方が評価を下げてしまうのかを事前に理解し、避けることが重要です。
ここでは、特に注意すべき3つのケースを紹介します。
前職の不満や愚痴をそのまま伝えてしまうケース
「給料が安かった」「上司と合わなかった」など、前職への不満や愚痴をそのまま伝えるのは最も避けるべきです。
面接官は、応募者が自社でも同じように不満を抱くのではないか、あるいは愚痴の多いネガティブな人物ではないかと懸念します。
不満が退職のきっかけであったとしても、それを学びや成長への意欲に転換し、未来志向のポジティブな理由として伝えることが、良い印象を与えるための鉄則です。
責任を会社や他人のせいにする他責思考が見えるケース
退職理由を説明する際に、その原因をすべて会社や周囲の環境、他人のせいにしてしまうと、「他責思考が強い」と判断されます。
このような伝え方は、問題解決能力や当事者意識が低い、あるいは責任感がないという悪い印象を与えかねません。
たとえ会社側に問題があったとしても、その状況を改善するために自身がどのように考え、行動したのかを伝えることで、主体性やポジティブな姿勢を示すことができます。
志望動機と退職理由の内容に一貫性がないケース
退職理由と、その会社への志望動機に一貫性がないと、転職の軸が定まっていない、あるいは自己分析が不十分であると見なされ、採用担当者に不信感を与えます。
例えば、「残業の多さ」を退職理由に挙げているにもかかわらず、業界内で多忙として知られる企業を志望している場合、矛盾が生じます。
退職によって解消したい課題と、転職によって実現したい目標が一貫していることが、説得力のある転職ストーリーを作る上で不可欠です。
退職理由の伝え方に関するよくある質問
ここでは、退職理由の伝え方に関して、多くの人が抱える疑問について回答します。
履歴書や職務経歴書には退職理由をどのように書けばいいですか？
履歴書の職歴欄には詳細を記載せず、「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。
自己都合退職の場合はこの表現を、会社都合の場合は「会社都合により退職」と記載します。
職務経歴書では、面接で話す内容を要約し、2～3行程度で簡潔かつポジティブにまとめるのが良い書き方です。
詳細な説明は面接で行うため、書類選考の段階では簡潔に留めましょう。
上司に伝える退職理由と面接で話す退職理由は同じ内容であるべきですか？
必ずしも同じ内容である必要はありません。
上司に伝える目的は「円満退職」、面接で話す目的は「内定獲得」であり、相手も状況も違うためです。
上司には、引き止められにくい個人的な事情や、前向きなキャリアプランを伝えるのが無難です。
ただし、完全に矛盾する嘘をつくのは避けましょう。
本音を基に、伝える相手や目的に合わせて表現を調整するのが賢明な方法と言えます。
短期間で退職した場合、理由はどのように伝えれば不利になりませんか？
短期間での退職は不利になりやすいですが、伝え方次第で印象を和らげられます。
まずは事実を認め、反省の意を示しましょう。
その上で、入社前のイメージとの間に具体的にどのようなギャップがあったのかを客観的に説明します。
その経験から何を学び、次の仕事でどう活かしたいのかを前向きに伝えることが重要です。
他責にせず、自身のキャリアプランを見つめ直す機会になったという姿勢を示しましょう。
転職回数が多い場合の伝え方については 転職回数が多い場合の伝え方 で詳しく紹介しています。
まとめ
退職理由の伝え方は、転職活動の成否を左右する重要な要素です。
面接では、会社への不満といった本音をそのまま伝えるのではなく、面接官の意図を理解した上で、自身の成長意欲や貢献意欲につながるポジティブな表現に変換することが求められます。
この記事で紹介した例文やポイントを参考に、自身の状況に合わせた説得力のある伝え方を準備し、自信を持って面接に臨んでください。
